根据《我院科级干部选拔任用工作暂行办法》和《我院2016年科级干部聘任工作实施方案》的要求，现将我院科级干部岗位职责要求公布，欢迎符合条件的人员报名应聘（具体条件和要求见校园网）。

学院科级岗位职责

院办主任职责

1、在院行政和院党委的领导下开展工作。

2、贯彻落实学校各项行政管理制度和完成校行政布置的各项具体工作。

3、负责落实院行政布置和院务会议决定的教学、科研、研究生的各项工作。

4、负责落实有关信息的传递、网络建设、校友联络的具体工作。

5、负责学院的安全、保卫、后勤、接待、固定资产的管理工作。

6、负责学院党员信息库建设与维护、党员介绍信转接工作、党费收缴，有关文件的草拟工作和行政档案的存档工作。

7、协助院长做好财务管理和人事管理工作。

8、协助院长做好全院教职工的考勤、考核和奖惩的建议工作。

9、完成院领导布置的其它有关工作。

科研与研究生秘书职责

1、 参与学院的研究生招生动员和宣传，负责全日制研究生的录取阶段日常工作工作。

2、负责本学院各类研究生专业课的选课、课表编制、发送开课通知单和专业课的考试安排等工作。

3、负责管理各类研究生的学籍成绩登记表，及时核对、登录各类研究生课程成绩。

4、负责各类研究生答辩前的课程成绩、学分、必修环节和工程硕士学费交纳情况的审核。

5、负责各类研究生招生及培养过程中的档案管理。

6、负责本学院研究生信息管理系统的操作、数据信息的更新、输入与输出。

7、负责科研文件的管理、科研文件通知的下发。

8、负责组织各级各类科研项目的申报。包括信息通知、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料报送等工作。

9、 负责学院横向、纵向科研课题的登记、项目统计管理及科研档案的保管，及时完成科研情况的统计与汇总，及时提供学院需要的科研统计信息；负责对上级部门的各类科研统计的核实工作。

10、负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供。

12、负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。

13、负责党研究生的党建与思想政治工作，负责与研究生院和科研处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。

14、负责做好各类科研成果（专著、论文、获奖、专利）的统计。

15、完成院领导交办的其他工作。

教学秘书岗位职责

1、协助教学院长和系主任落实各专业培养方案的制定、修订和报送工作。

2、根据学校统一安排，下达学院教学任务及教材征订等通知，并及时汇总、上报教务处，及时发放教学任务书。

3、协助教学院长和系主任组织学生的生产实习、课程设计、毕业设计，做好毕业资格审查工作。

4、负责办理教师调课、停课、代课手续。

5、指导学生进行选课，办理重学、免听等手续。

6、负责学生休、退、复、转学、转专业等学籍变动工作。

7、负责学生的成绩报告单的收集、整理、报送、以及毕业班成绩单的存档工作。

8、及时了解、汇总、统计有关教学情况，定期向教学院长汇报，做好教学环节有关文件和资料信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助完成课程试卷袋、教学资料袋的存档、调阅、查卷工作。

10、负责学生有关考试的报名、组织工作以及教师监考安排等工作。

11、负责学院教职工本科教学工作量的具体核算工作。

12、协助教学院长做好本科教学工程（教学成果奖、质量工程、教学研究项目等）的各项工作。

13、协助教学院长和系主任落实听课制度，协助做好青年教师讲课比赛工作。

14、配合教务处处理日常教学调度事宜。

15、完成院领导交办的其他工作。

永兴集团导航入口网址分团委岗位职责

一、组织和带领团员青年学习、贯彻党的路线、方针和政策，围绕培养人才这一中心工作，积极开展青年思想政治教育。

二、根据学院党委和上级团组织的工作要求，结合学院实际，制定每学期（学年）团的工作计划，定期召开分团委、学生会团学干部工作会议，指导社团、班级团支部开展工作，传达上级指示，研究团内问题，讨论、布置和检查团的日常工作。

三、积极发挥党的助手作用，经常向党组织请示和汇报工作，及时反映团员青年的思想状态，积极做好“推优”工作。

四、加强团的组织建设，做好发展新团员和超龄团员的离团工作；做好团员证的管理和团组织情况统计工作；负责学院团员团费的收缴，管理和使用。

五、加强培训和培养工作，抓好学生骨干队伍建设，开展先进团支部、优秀团干部、优秀团员的评选活动。

六、加强团的宣传阵地建设，包括墙报、宣传栏、网络、微信等，开展好团的宣传工作。

七、充分利用各种学生文化活动场所，组织形式多样、生动活泼、富有教益、为青年学生所欢迎的群众性文体活动，丰富校园的文化氛围，丰富学生的业余生活。

八、积极组织参与学生素质拓展、科技创新和实践服务，组织开展学生课外学术科技活动、暑期社会实践活动、青年志愿者活动、社会公益等活动，促进青年学生全面发展，健康成才。

九、完成学院和上级团组织布置的其他任务，配合有关部门开展工作。