第 五 届 迎 新 晚 会
策划书
永兴集团导航入口网址
2017.11
主办单位：永兴集团导航入口网址
承办单位：永兴集团导航入口网址团委、学生会
目 录
一、活动主题
二、活动简介
三、活动具体内容
四．晚会节目安排
五、赞助商宣传
六、经费预算
一、 活动主题：“心连新，共奋进”
二、 活动简介
伴着初秋的微风和桂花的馨香，永兴集团导航入口网址又迎来了一届新生。为了让2017级新生感受到能环学院这个大家庭温馨美好的氛围，尽快适应大学生活并融入新集体，同时也为了提升学院在校内的影响力和号召力，在新生初入学校之际，能环学院团委、学生会决定克服一切困难，通过迎新晚会将所有的能环新旧成员集中到一起，实现新旧能环人的“心连新，共奋进”。
作为能环学院2017年最重要的活动之一，本次迎新晚会旨在丰富同学们的校园生活，让大一新生拥有学院荣誉感和归属感，促进和加强学院内同学、班级以及专业之间的相互交流与合作。针对此次迎新晚会，团委、学生会定将齐心协力，尽最大努力完成最精彩的组织策划，为全校师生呈现最具创意、最有风格的迎新晚会！我们也相信今年的晚会一定会以其独特新颖的表演、丰富多彩的内容吸引全院乃至全校师生的目光！
三、 活动具体内容
（一）主办单位：永兴集团导航入口网址
（二）承办单位：永兴集团导航入口网址团委、学生会
（三）协办单位：（XXX）（赞助商）
（四）活动时间：2017年11月晚19：00——21:00
（五）活动地点：我院东区大学生活动中心
（六）活动形式：综合性文艺汇演
（七）晚会对象：全院同学（大一至大四）、学院领导及老师、全校观众
（八）晚会前工作准备：
1、宣传方面：主要由宣传部负责，10月20日—10月28日，出海报、横幅,。（其中海报贴于阶教宣传栏等人流量较多的地方。另外，宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。）
2、派发请柬和邀请函：由学生会办公室负责，在晚会前3到5天，写请柬，邀请各学院分管学生工作的团委书记、辅导员、各院学生会主席和团委副书记、校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、节目单设计印发：办公室负责，在晚会的前3到5天，制作好节目单，份数以统计的座位数为依据；部分节目单由外联部派发到各学院学生会。另外，在发送节目单给各院主席的同时，以能环学院团委学生会名义附一张邀请函。
4、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责，训练礼仪小姐5名，并向学校艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐负责迎接引导嘉宾入席，给嘉宾准备茶水。
5、会场布置和秩序维持：体育部负责维持晚会现场秩序；当天下午3点，组织部和体育部负责布置会场（气球荧光棒分发等）；晚会结束，生活部负责全场卫生。
6、突发事件：设一名总负责人（副主席）负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件；由各部部长组成的主席团负责工作的监督、协调各部门的工作。
（九）晚会现场工作安排
1、晚会全程摄影：科技部专人负责
2、增加舞台效果：如：荧光棒，彩灯，气球，增加现场气氛 （需要提前与新大活负责人协商沟通并布置）
3、现场互动节目：面向学生（互动奖品带动观众积极性）（素拓部负责具体策划实施）（本环节奖品可由赞助方提供。互动环节最能调动观众积极性，奖品也极具吸引力，可与赞助方协商提供该公司的特色产品，在互动环节调动气氛的同时，也能做到对赞助公司非常有效的宣传。）
4、晚会节目ppt：科技部和文艺部合做，由科技部专人播放。
5、开场创意宣传视频：在晚会开始前放映。由文艺部、宣传部具体策划实施，负责制作一个侧面纪录晚会筹备过程，正面介绍2017级新生对大学生活期待、向往的创意视频，其中包括学院印象、新生风采、晚会筹备、新班级合照以及新生活寄语等，呈现出能环学院大一新生积极向上的精神面貌。
四、晚会节目安排
海选中…
五、 赞助商宣传
大型喷绘海报 |
由赞助商制作，中间留有空白给主办方创作图案。印有能环学院迎新晚会标题、时间及地点，背景可配合公司logo设计，悬挂张贴在阶教进行宣传 |
小型宣传海报、横幅 |
由主办方或者赞助方制作，印有能环学院迎新晚会标题、时间及地点，背景配合公司logo设计，悬挂张贴在学院人流量最大的阶教、宣传黑板、食堂宣传栏，达到最好的宣传效果 |
晚会开场创意视频 |
由主办方制作，在视频的开头制作显示本次晚会由赞助商赞助举办，片尾采取滚动显示赞助商名称的方式，视频在晚会开始前重复播出以达到最优宣传效果。 |
大型海报 |
由赞助商制作，印有迎新晚会主题的大型海报悬挂在新大活会场舞台左右两侧 |
拉画笔宣传 |
可由赞助方制作。在水笔周围一圈制作可拉出微型宣传画，正面主题围绕对学院与公司的宣传，背面印上晚会的节目单，分发给在场观众，宣传范围较广，效果较好 |
气球、荧光棒 |
可由赞助方提供。可在气球及荧光棒上印上商家的logo，用于装饰会场和观众互动，同时作为宣传。 |
节目单 |
由主办方设计，赞助方制作。节目单正面印上晚会节目，背面印上商家广告，同时作为节目单和宣传单。 |
互动奖品 |
由赞助商提供，最好是有特色、能同时体现晚会特性和商家特性的物品，用在晚会的观众互动环节中作为互动奖品，互动过程中主持人会介绍奖品由商家提供 |
现场微博墙问题讨论 |
前面采用话题#（公司和学院定个话题）# |
冠名权嘉宾介绍 |
取得冠名权和主要赞助权的公司可派代表到晚会现场做嘉宾，观看演出，可由主持人进行身份介绍 |
六、经费预算
物品 |
数量 |
金额 |
备注 |
化妆品 |
|
600 |
演员化妆 |
充气荧光棒 |
600个 |
900 |
现场观众 |
手掌拍 |
200个 |
500 |
现场观众 |
大海绵荧光棒 |
100个 |
250 |
现场观众 |
口哨 |
200个 |
100 |
现场观众 |
矿泉水 |
100瓶 |
150 |
嘉宾老师 |
话筒电池 |
30节 |
60 |
话筒 |
模特服装 |
8套 |
640 |
礼服 |
模特服装 |
8套 |
800 |
民族服 |
模特服装 |
8套 |
（赞助服装） |
运动服 |
主持人服装 |
2套 |
400 |
主持人 |
朗诵女服装 |
2套 |
100 |
朗诵礼服 |
舞台 |
1场 |
约20000 |
|
总计 |
|
24500 |
|
（一）、赞助单位回报
1.赞助单位主要负责人将被邀请以嘉宾的身份出席晚会。
2.自赞助之日起，本次晚会的舞台背景广告、喷绘、横幅及媒体报道等均会鸣谢赞助单位。
喷绘，海报留空白宣传、节目单、暖场前广告播放、横幅留空宣传、派发赞助商广告等。
3.晚会筹备和举办期间，可以在学校指定的地方张贴宣传海报、发放企业传单。
4.晚会现场可发放印有赞助单位标记的资料、包装袋和纪念品等。
以上仅为基本汇报，具体方案将根据赞助单位的特点经双方商定后，适当增减，以协议书形式确定。
（二）、冠名单位回报
1、晚会以总赞助单位名称冠名，冠名方式为公法学院、管工学院、能环学院2017级“XX之夜—xxxx,xxxx”迎新晚会。
2、晚会的冠名单位一经确定，将依据协议不再另选其他单位，保证冠名单位的独家性和权威性；
3、邀请冠名单位主要领导为特邀嘉宾被邀请出席晚会，也可以上台颁奖。
4、在晚会进行过程中，可由主持人口头对冠名单位鸣谢。
5、晚会的节目单、大型喷绘均为企业做广告宣传，节目单上可附冠名企业的图
片、简要文字介绍（版面内容由企业提供）。
6、在所有平面媒体、网络媒体关于晚会的报道中，晚会题目均以总冠名称谓出
现，总冠名赞助企业将由此获得强势宣传。
7、晚会筹备和举办期间，可以在学校指定的地方张贴宣传海报、发放企业传单。
让校园中学生群体对企业有充分深刻的印象，提高企业的知名度。
8、 晚会现场可发放印有赞助单位标记的资料、包装袋和纪念品等。
9、 自赞助之日起，本次晚会的舞台背景广告、喷绘、横幅及媒体报道等均会鸣
谢赞助单位。
以上仅为基本汇报，具体方案将根据赞冠名单位的特点经双方商定后，适当增减，以协议书形式确定。
